구글 스프레드시트를 자주 사용하다 보면 기본 함수만으로 해결되지 않는 경우가 많습니다. 물론 엑셀의 다양한 함수를 알고 있으면 상당히 유용하지만, 오늘은 한 단계 더 나아가서 Apps Script 기능을 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

Apps Script란?

Apps Script는 구글 스프레드시트, 문서, Gmail 등의 구글 워크스페이스 앱을 자동화하고 확장할 수 있는 자바스크립트 기반의 스크립트 언어입니다. 특정 작업을 반복적으로 해야 하거나, 함수로 해결하기 어려운 기능을 구현할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

개발자가 아니어도 가능할까?

제가 개발자냐구요? 아닙니다. 그럼 코드를 짤 수 있냐구요? 그것도 아닙니다. 그렇다면 어떻게 사용할까요? 바로 챗지피티를 활용하는 것입니다. 저는 챗지피티를 이용해 필요한 코드를 생성한 후, 이를 Apps Script에 복사하여 붙여넣고 실행하여 원하는 결과를 얻을 것입니다. 그럼 바로 시작해보겠습니다.

고객사로부터 엑셀 파일을 공유받았는데, 데이터를 확인해 보니 이미지 URL이 한 행에 여러 개 들어 있고, 줄바꿈(Enter)으로 구분되어 있었습니다. 하지만 저는 각 이미지 URL을 개별 행으로 변환해야만 했죠.

대량 업로드가 필요했기 때문에 수작업으로 정리하는 건 엄두도 나지 않았습니다. 이럴 때는 어떻게 해야 할까요?

바로 ChatGPT와 Google Apps Script를 활용하면 됩니다!

업무 자동화를 위해 ChatGPT를 활용할 때 가장 중요한 것은 구체적인 프롬프트 작성입니다. 단순히 "이걸 해결해줘"라고 요청하는 것이 아니라, 육하원칙(Who, What, When, Where, Why, How)에 따라 명확하고 세부적인 지시를 내려야 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

ChatGPT를 활용해 제가 원하는 기능을 수행하는 코드를 생성한 후, Google 스프레드시트에서 Apps Script를 실행했습니다. 이제 이 코드를 적용해 실제로 문제를 해결해 보겠습니다.

ChatGPT로부터 받은 코드를 그대로 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 몇 초 만에 작업이 완료됩니다. 복잡한 데이터 가공도 자동화 덕분에 순식간에 해결할 수 있죠.

이제 한 행에 하나의 이미지 URL이 입력되도록 변환이 완료되었습니다. 한 번의 실행으로 완벽하게 해결되지는 않았지만, 4번 정도 반복 실행한 끝에 원하는 결과를 얻을 수 있었습니다.

자동화 덕분에 수작업 없이 빠르고 효율적으로 데이터를 정리할 수 있었습니다! 수동으로 했다면 몇 시간은 걸렸을 일이거든요. 자 이제 챗지피티와 Apps Script를 활용해서 자동화 실습을 해보세요.

숫자를 입력하면 한글로 변환됩니다.

계약서 작성 시 실수를 방지하고, 가독성을 높이는 방법

계약서를 작성하거나 중요한 문서 작업을 할 때, 숫자를 단순히 아라비아 숫자로만 표기하는 것보다 한국어로 병기하는 것이 실수를 줄이는 데 매우 유용합니다. 특히 금액이나 수량과 같은 중요한 정보는 숫자만으로 표현할 때 오해의 소지가 있을 수 있으므로, 한국어로도 함께 표기하여 정확성을 높이는 것이 중요합니다.

1. 숫자를 한국어로 변환하는 이유

계약서나 공문서에서 숫자를 한글로 병기하는 관행은 실수를 방지하고 가독성을 높이기 위한 중요한 방법 중 하나입니다. 예를 들어, "1000000"이라는 숫자는 눈으로 쉽게 구분하기 어렵고, 읽는 사람에 따라 "백만"과 "십십만"으로 혼동될 수도 있습니다. 하지만 "백만 원"이라고 명시하면 오해의 여지가 줄어듭니다.
또한, 아라비아 숫자만 사용하면 일부 숫자의 오기가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, "1,000,000"을 "10,000,00"으로 오타가 날 경우 이는 큰 차이를 초래합니다. 하지만 "백만"이라는 한글 표현은 이러한 오타로 인한 혼란을 줄일 수 있습니다.

2. 숫자를 한국어로 변환하는 기능이 유용한 경우

• 계약서 작성 시: 금액, 날짜, 수량 등 중요한 정보를 명확하게 전달하기 위해 숫자를 한국어로 병기하는 것이 좋습니다. 이를 통해 계약 당사자 간의 혼선을 방지할 수 있습니다.
• 공문서 작성 시: 관공서나 기업의 공문서에서도 금액이나 숫자를 한국어로 병기하는 것이 관행입니다. 이를 통해 서류의 공식성을 높이고, 수신자가 내용을 보다 명확하게 이해할 수 있습니다.
• 금융 거래 시: 특히, 은행이나 금융기관에서는 송금액이나 대출금액을 정확하게 명시하는 것이 중요합니다. 숫자와 한국어를 병기함으로써 실수를 최소화할 수 있습니다.
• 교육 자료 작성 시: 학생들에게 숫자와 관련된 개념을 교육할 때, 숫자와 한글을 병기하여 가르치는 것이 이해를 돕는 데 유용합니다. 특히 어린 학생들에게는 한국어 숫자를 함께 보여주는 것이 학습 효과를 높일 수 있습니다.

끝으로

숫자를 한국어로 변환하는 기능은 계약서나 공문서 작성 시 실수를 방지하고, 정보의 가독성을 높이는 중요한 도구입니다. 특히 중요한 숫자 정보는 아라비아 숫자와 한국어를 병기하여 표기하는 것이 안전합니다. 이러한 기능을 활용하여 보다 정확하고 명확한 문서 작성을 해보세요!

 
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